INFORMATIVA
ex art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
Ti informiamo che l’Associazione Italiana contro le Leucemie, i Linfomi e il Mieloma (di seguito “AIL”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Te forniti nella registrazione al form “Fitwalking for AIL”, nonché acquisiti nel corso dell’evento e, segnatamente:
a) Nome, cognome
b) Contatti email e telefonici
c) Immagini fotografiche e riprese video
- Base giuridica e finalità del trattamento
1.1. Il trattamento anzidetto è fondato sul Tuo consenso ed è finalizzato a consentirti di partecipare all’evento e a porre in essere i connessi adempimenti amministrativi, fiscali e contabili.
1.2. Il trattamento è altresì fondato sul Tuo consenso ed è finalizzato a fornire ad AIL materiale fotografico e video quale testimonianza dell’attività svolta dall’Associazione, per veicolarne il messaggio e sensibilizzare alla mission dell’AIL.
1.3. Il trattamento dei Tuoi dati è basato sul legittimo interesse dell’AIL a promuovere la propria mission, potendo comunque Tu in qualsiasi momento disiscriverti, ed è finalizzato a rimanere in contatto con l’Associazione attraverso l’invio di materiale cartaceo, sms, e-mail dedicate e newsletter sulle attività dell’AIL.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Tuoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
- Obbligatorietà del conferimento
3.1.Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.1 e 1.3. è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di partecipare all’iniziativa.
3.2.Il conferimento dei dati di cui alla lettera c) per le finalità di cui al punto 1.2. è facoltativo.
- Ambito di comunicazione dei dati
4.1. Dei Tuoi dati potranno venirne a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento, personale di AIL appositamente nominato, nonché quale Responsabile la società che si occupa della segreteria e organizzazione dell’evento, la società informatica che si occupa della gestione del software per l’invio delle newsletter, quella preposta alla gestione ed assistenza del gestionale, le società che si occupano di stampa materiale e corrieri.
4.2.Le immagini e i video potranno essere pubblicati o riprodotti da testate giornalistiche, redazioni TV, radio WEB, giornalisti e siti esterni (negli ambiti della salute, sport, cronaca, attualità e cultura).
4.3.Le immagini e i video che Ti ritraggono potranno essere pubblicate, altresì, sui canali digital AIL (sito istituzionale e domini di secondo livello, social network, canale youtube, newsletter, blog, whatsapp) e/o utilizzate per promuovere l’attività dell’Associazione sui materiali cartacei realizzati (mailing, brochure, depliant, ecc).
- Trasferimento dei dati all’estero
5.1. I dati personali sono conservati anche su server ubicati extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Tuoi dati non saranno trasferiti extra–UE
- Periodo di conservazione dei dati
6.1. I Tuoi dati personali per le finalità di cui al punto 1.1. verranno conservati per 3 mesi decorrenti dall’evento.
6.2. I Tuoi dati personali per le finalità di cui al punto 1.2. verranno conservati per 10 anni decorrenti dall’evento.
6.3. I Tuoi dati personali per le finalità di cui al punto 1.3. saranno conservati sino a quando non intenderai disiscriverti dal servizio.
6.4. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
- Titolare del trattamento
Associazione Italiana contro le Leucemie, i Linfomi e il Mieloma
Via Casilina, 5
00182 Roma
privacy@ail.it
- Responsabile della protezione dei dati di AIL
L’AIL ha nominato un responsabile per la protezione dei dati, i cui contatti sono:dpo@ail.it
- Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrai conoscere i dati che Ti riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrai inoltre diritto di ricevere i dati personali da Te forniti e trattati con il Tuo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrai il diritto di opporti in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Tua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
Roma, 23 aprile 2019
Il Titolare del Trattamento
Dichiarazione consenso da pubblicare online
[ ] Letta l’informativa presto il consenso al trattamento dei miei dati ai fini della partecipazione all’evento.
[ ] Letta l’informativa presto il consenso al trattamento delle foto e video che mi ritraggono ai fini della testimonianza dell’attività svolta dall’Associazione.
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