INFORMATIVA

ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)

Gentile Signore/a,

ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, Ti informiamo che l’Associazione Italiana contro le Leucemie, i Linfomi e il Mieloma (di seguito “AIL”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Te forniti nella registrazione al form “Fitwalking for AIL”, nonché acquisiti nel corso dell’evento e, segnatamente:

a) Nome, cognome

b) Contatti email e telefonici

c) Immagini fotografiche e riprese video

1. Base giuridica e finalità del trattamento.

Il trattamento anzidetto è fondato sul Tuo consenso ed è finalizzato:

1.1.Gestione della Tua partecipazione all’iniziativa.

1.2 Utilizzo delle Tue immagini e riprese video per la promozione della mission dell’Associazione

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzatocon l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Tuoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

3. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 lettera a) è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di partecipare all’iniziativa.

Il conferimento dei dati di cui alla lettera c) per le finalità di cui al punto 1 lettera b) è facoltativo.

4. Ambito di comunicazione dei dati

Dei tuoi dati potranno venirne a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento, personale di AIL e delle sezioni coinvolte appositamente nominato, nonché quale Responsabile coloro i quali si occupano della ripresa video e fotografica, nonché Mydonor, società che si occupa della gestione delle anagrafiche degli iscritti.

I dati di cui alla lettera c) saranno pubblicati sul sito istituzionale di AIL, nonché sui canali social dell’AIL, o stampati in pubblicazione cartacee legate all’iniziativa.

Il contributo potrà essere riprodotto nell’ambito di conferenza stampa/incontri AIL, nonché eventualmente sul "bilancio sociale".

Le riprese video e le fotografie vengono diffuse sul canale Youtube AIL, nonché sul sito e gli altri social AIL.

5. Trasferimento dei dati all’estero.

5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.

5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE

6. Periodo di conservazione dei dati

6.1. I dati soprindicati verranno conservati per 5 anni.

6.2 La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

7. Titolare del trattamento

Associazione Italiana contro le Leucemie, i Linfomi e il Mieloma

Via Casilina, 5

00182 Roma

8. Responsabile della protezione dei dati di AIL

L’AIL ha nominato un responsabile per la protezione dei dati, i cui contatti sono:

dpo@ail.it

9. Diritti dell’interessato

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec - al Titolare del trattamento.